Najem službenega vozila

Najem ali nakup službenega vozila?

Službeno vozilo je vozilo, ki ga podjetje zagotovi zaposlenemu za opravljanje dela. Pridobi ga lahko z nakupom, finančnim leasingom ali z najemom. Pri poslovnem najemu podjetje ne vloži kapitala v nakup, temveč plačuje fiksno mesečno najemnino, ki vključuje vzdrževanje, zavarovanje in registracijo – administracija službenega vozila s tem v veliki meri odpade.

Za podjetja z več zaposlenimi na cesti je to pomembna razbremenitev: vsako vozilo pomeni servisne termine, zavarovalniške prijave, registracije in slej ko prej prodajo rabljenega vozila. Najem vse to prenese na najemodajalca.

Boniteta za službeno vozilo

Kadar zaposleni službeno vozilo uporablja tudi za zasebne namene, nastane boniteta – obdavčljiva ugodnost, ki se prišteje k njegovi plači. Način obračuna je enak ne glede na to, ali je vozilo kupljeno ali najeto.

Stopnje in pravila bonitete se z zakonodajo spreminjajo. Pred odločitvijo preverite aktualno ureditev pri računovodji.

Zasebna uporaba in politika voznega parka

Boniteta nastane le ob zasebni uporabi. Če se vozilo uporablja izključno službeno in to dokazujete z evidenco voženj, bonitete praviloma ni. Mnoga podjetja zato sprejmejo pisno politiko voznega parka, ki določa, kdo sme vozilo uporabljati, ali je dovoljena zasebna raba in kako se vodi evidenca. Pri poslovnem najemu je razširjeno zavarovanje za poljubnega voznika običajno že vključeno, zato lahko vozilo brez doplačila uporablja več zaposlenih.

Katero vozilo za katero vlogo

Izbira službenega vozila naj sledi vlogi zaposlenega. Za komercialiste in terenske ekipe z visoko kilometrino so primerna varčna, vzdržljiva vozila nižjega in srednjega razreda. Za vodstvene kadre, kjer šteje reprezentativnost, podjetja pogosto izberejo premijske znamke. Za servisne in dostavne dejavnosti so smiselna lahka gospodarska vozila (N1), ki pri najemu pogosto omogočajo poln odbitek DDV. Pregled po posameznih znamkah najdete na strani najem vozil po znamkah.

Kaj je vključeno v najem službenega vozila

Tipičen paket vključuje redno vzdrževanje in servise, obrabne dele, sezonske pnevmatike s hrambo, kasko in obvezno zavarovanje, registracijo, vinjeto, 24/7 asistenco ter nadomestno vozilo med daljšim servisom. Strošek je fiksen skozi celotno obdobje, zato je proračun voznega parka v celoti predvidljiv. Okvirno mesečno najemnino za izbrano vozilo ocenite s kalkulatorjem.