Predvidljivost stroška
Vsi stroški vozila so znani vnaprej in razporejeni v 24–60 enakih mesečnih obrokov. Brez nenadnih servisnih računov ali proračunskih presenečenj.
Definicija
Kaj je poslovni najem vozila?
Poslovni najem (v tujini znan tudi kot operating lease ali operativni leasing) je pogodbeno razmerje, v katerem najemodajalec ostane lastnik vozila in vam ga za vnaprej dogovorjeno obdobje preda v izključno uporabo. V zameno plačujete eno fiksno mesečno najemnino, ki je v večini primerov edina obveznost.
Bistvena razlika v primerjavi z nakupom ali finančnim leasingom je v tem, da vozila ne kupujete. Ne nosite tveganja izgube njegove vrednosti, ne načrtujete prodaje rabljenega vozila po treh ali petih letih, ne vodite ga kot osnovno sredstvo v bilanci. Po koncu pogodbe ga preprosto vrnete.
V mesečno najemnino so praviloma vključeni vsi stroški, povezani z normalno uporabo vozila: redno vzdrževanje in servisi, zamenjava obrabnih delov, sezonske pnevmatike, registracija, zavarovanje, vinjeta in 24/7 pomoč na cesti. Pričakovani strošek za naslednje tri ali pet let je torej že na dan podpisa pogodbe znan na evro natančno.
Zato poslovni najem ni le finančni instrument, je storitev mobilnosti. Najemnik se ukvarja s svojim poslom, najemodajalec pa z avtomobilom.
Proces
Kako poteka poslovni najem?
Od prvega kontakta do prevzema vozila običajno mineta 1 do 4 tedne, odvisno od tega, ali izberete vozilo iz zaloge ali ga naročite po vaši specifikaciji.
01 · DEFINICIJA
Določitev potreb
Določite, kakšno vozilo potrebujete, koliko kilometrov boste predvidoma prevozili na leto in za koliko časa želite vozilo najeti.
02 · PONUDBA
Personalizirana ponudba
Najemodajalec na podlagi izbranega modela, trajanja in kilometrine pripravi predračun s točno mesečno najemnino in specifikacijo storitev.
03 · POGODBA
Sklenitev pogodbe
Po sprejemu ponudbe sledi sklenitev najemne pogodbe in plačilo morebitne varščine. Vozilo se v tem času registrira, zavaruje in pripravi.
04 · PREVZEM
Prevzem in uporaba
Vozilo prevzamete na dogovorjeni lokaciji. Od tu naprej skrbite le za gorivo oziroma polnjenje, vse ostalo prevzame najemodajalec.
Prednosti
Zakaj se poslovni najem izplača?
Poslovni najem v veliki večini primerov B2B mobilnosti prinaša merljive prednosti, ki segajo daleč prek "ne kupimo, najamemo".
Ničelni kapitalski izdatki
Brez 30.000 € pologa, brez bremena v bilanci, brez zmanjšane kreditne sposobnosti. Kapital ostane v podjetju, kjer ustvarja vrednost.
Davčna ugodnost
Mesečna najemnina je v celoti davčno priznan strošek. Pri električnih vozilih je DDV od najemnine v večini primerov tudi v celoti odbiten.
Prihranek časa
Brez ukvarjanja z registracijo, zavarovalniškimi prijavami, terminskim načrtovanjem servisov ali prodajo rabljenega vozila.
Brez tveganja preostale vrednosti
Trg rabljenih vozil je vse manj predvidljiv, zlasti pri električnih in dizelskih modelih. Pri najemu to tveganje nosi najemodajalec.
Fleksibilna obnova
Po izteku pogodbe lahko zamenjate vozilo za novejši model, prilagodite kilometrino ali tip vozila novim potrebam podjetja.
All-inclusive
Kaj je vključeno v mesečno najemnino?
Tipična pogodba o poslovnem najemu praviloma vsebuje vse spodnje elemente. Preden podpišete, preverite, ali so vsi navedeni v vaši ponudbi.
Registracija
Prva registracija in vse naslednje letne registracije skozi celotno obdobje najema.
Kasko in obvezno zavarovanje
Polno zavarovalno kritje, vključno z 24/7 mednarodno asistenco.
Redni servisi
Vsi tovarniško predpisani servisi v pooblaščenih servisih znamke.
Obrabni deli
Zavorni sistem, brisalci, akumulator in vse, kar je predmet normalne obrabe.
Sezonske pnevmatike
Komplet zimskih in letnih pnevmatik, vključno s shranjevanjem.
Letna vinjeta
Veljavna slovenska vinjeta za vsa leta trajanja pogodbe.
24/7 asistenca
Pomoč na cesti v Sloveniji in tujini, vključno z vleko in nadomestnim vozilom.
Nadomestno vozilo
V primeru daljšega servisa ali okvare prejmete primerljivo nadomestno vozilo.
Fleet management
Administracija vozila, organizacija servisov in obveščanje o rokih.
Primerjava
Najem vs. nakup vs. leasing
Pogosto se postavlja vprašanje, ali se za podjetje bolj izplača vozilo kupiti, vzeti finančni leasing ali skleniti pogodbo o poslovnem najemu. Tukaj so ključne razlike.
| Kriterij | Gotovinski nakup | Finančni leasing | Poslovni najem |
|---|---|---|---|
| Začetni izdatek | Polna cena vozila | 20–30 % pologa | Varščina (1–3 najemnine) |
| Lastništvo vozila | Da, takoj | Po izplačilu | Ne |
| Bilančna obremenitev | Osnovno sredstvo + amortizacija | Osnovno sredstvo + obveznost | Le mesečni odhodek |
| Tveganje preostale vrednosti | Vaše | Vaše | Najemodajalca |
| Vključeni obratovalni stroški | Posamični | Posamični | Vse v paketu |
| Davčno priznan strošek | Amortizacija | Obroki + amortizacija | Celotna najemnina |
| Likvidnost podjetja | Velik enkratni vpliv | Srednji vpliv | Minimalen vpliv |
| Po koncu obdobja | Skrbite za prodajo | Vozilo postane vaše | Preprosto vrnete |
Kalkulator
Koliko bi vas stal poslovni najem?
Premaknite drsnik in izberite parametre. Kalkulator pokaže okvirno mesečno najemnino glede na povprečne tržne stopnje.
Vrednost vozila
Trajanje najema
Letna kilometrina km / leto
Vaš izračun
Okvirna mesečna najemnina
€918
bruto / mesec·752 € brez DDV
Informativni izračun. Prikazani znesek je okvirna ocena, namenjena izključno občutku glede cene. Dejanska mesečna najemnina je odvisna od konkretnega modela vozila, znamke, opreme, bonitete podjetja in dodatnih storitev v paketu.
Profil najemnika
Za koga je najem najbolj primeren?
Poslovni najem ni univerzalna rešitev za vsako podjetje. Najbolj se izplača v situacijah, kjer je mobilnost ključna, lastništvo vozila pa ne prinaša dodane vrednosti.
Hitro rastoča podjetja
Start-upi in scale-upi, ki potrebujejo vozila za prodajno ekipo ali vodstvo, kapital pa raje vlagajo v rast.
Vozni park 3+ vozil
Pri večjem številu vozil administracija lastništva postane breme, ki ga najem v celoti prevzame in poenostavi.
Vodstveni kadri
Službena vozila za direktorje, vodje prodaje in komerciale, kjer je pomembna reprezentativna podoba.
Terenske ekipe
Podjetja, kjer so vozila orodje za delo in visoka kilometrina pomeni hitro obrabo lastnega voznega parka.
Elektrifikacija voznega parka
Najem električnih vozil je trenutno najpametnejša pot v elektromobilnost brez tveganja padca vrednosti.
Davčno optimirana podjetja
Za podjetja, ki ciljajo na čisto bilanco, predvidljive odhodke in maksimalno davčno učinkovitost mobilnosti.
Pogosta vprašanja
Vse, kar morate vedeti.
Spodaj so zbrana najpogostejša vprašanja, ki si jih podjetja postavljajo pred sklenitvijo pogodbe o poslovnem najemu.
V Sloveniji se izraza pogosto uporabljata kot sinonima in pravno gre praktično za isto stvar. Operativni leasing je v zakonodaji bolj uveljavljen izraz, poslovni najem pa pogovorno bolj prepoznaven. Glavna značilnost obeh je, da uporabnik ni lastnik vozila, plačuje le mesečno najemnino in vozilo po koncu pogodbe vrne.
Najemne pogodbe so dolgoročno zavezujoče in vsebujejo določila glede predčasne prekinitve. V primeru insolventnosti ali stečaja se obveznosti najema običajno obravnavajo kot terjatve v stečajnem postopku. Pri zdravih operativnih spremembah lahko z najemodajalcem v večini primerov dogovorite predčasno vračilo po vnaprej določeni shemi nadomestil. Pred podpisom natančno preberite člene o predčasni prekinitvi.
Da, to je v večini pogodb povsem normalno. Vozilo lahko uporablja katerikoli zaposleni, ki izpolnjuje pogoje (veljavno vozniško dovoljenje, ustrezna starost). Razširjeno zavarovanje za poljubnega voznika je običajno že vključeno v paketu. Glede zasebne uporabe in obračuna bonitete se dogovorite s svojim računovodjem.
Pogodbe o poslovnem najemu so načeloma dolgoročne, vendar predčasna prekinitev ni nemogoča. Praviloma vključuje plačilo razlike do dogovorjene celotne najemne vrednosti oziroma določenega odstotka preostalih obrokov. Nekateri ponudniki nudijo tudi prilagodljive pogodbe (npr. mesečni najem brez vezave). Če veste, da boste vozilo potrebovali manj kot leto, izberite mesečni model.
Če zaposleni vozilo uporablja tudi za zasebne namene, je treba obračunavati boniteto v skladu z davčno zakonodajo. Pri klasičnih vozilih znaša mesečna boniteta praviloma 1,5 % nabavne vrednosti vozila. Pri električnih vozilih boniteta trenutno znaša 0 %, kar je ena ključnih davčnih spodbud za prehod na električno mobilnost.
Vsa vozila v poslovnem najemu so polno kasko zavarovana, kar pomeni, da je škoda krita ne glede na krivdo. Plačati morate le morebitno odbitno franšizo, dogovorjeno v pogodbi (običajno med 150 € in 600 €). V primeru tatvine ali popolnega uničenja vozila zavarovalnica povrne celotno vrednost, najemodajalec pa poskrbi za novo vozilo ali zaključek pogodbe.
Da, vendar so pogoji nekoliko drugačni. Pri mladih podjetjih ali podjetjih z nižjo boniteto najemodajalec običajno zahteva višjo varščino (3 do 6 mesečnih najemnin), kratkoročnejši najem ali avalista. V nekaterih primerih je rešitev tudi osebna garancija ustanovitelja. Politike sprejema različnih najemodajalcev se izrazito razlikujejo, zato je vredno preveriti več ponudnikov.
Da, vendar z dovoljenjem najemodajalca in pod pogojem, da je ob koncu pogodbe vozilo vrnjeno v originalnem stanju (folija odstranjena, brez ostankov lepila ali poškodb laka).